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平成24年4月1日から本人通知制度が始まります

平成24年4月1日から本人通知制度が始まります
 

住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度


1.制度の概要
 この制度は、住民票の写しや戸籍謄本等の不正請求及び不正取得による個人の権利侵害の防止を図ることを目的として、住民票の写し等を本人の代理人又は第三者に交付したときに、その交付した事実を事前に登録をしたかたに対して通知するものです。

2.制度導入の効果
 本人通知制度により、住民票の写しや戸籍謄本等が第三者に交付されたことを本人が早期に知ることができ、万一、不正な取得である疑いがあれば、交付請求書の開示請求等により早期に事実関係を究明するきっかけとなります。また、本人通知制度が周知されることで、委任状偽造や不必要な身元調査等の未然防止につながります。

3.登録できるかた
 日出町の住民基本台帳、戸籍又は戸籍の附票に記載又は記録されているかた。(記載又は記録されていたかたを含む。)

4.登録の申込み
【受付窓口】
 住民課で受付をしています。
【受付時間】
 月〜金曜日(但し、祝日を除く)  午前8時30分〜午後5時
【登録に必要なもの】
 申込みの際は、運転免許証や健康保険証などの本人確認書類が必要です。
 代理人による申込み等の場合は、代理人の本人確認書類のほか、次に掲げる区分ごとの代理権限を明らかにする書類を提示又は提出してください。
(1) 法定代理人の場合: 戸籍謄本や法定代理人の資格を証する登記事項証明書などの提示 (本町備え付けの公簿等により確認できるときは、省略できます。)
(2) 法定代理人以外の代理人の場合:委任状の提出
【郵便申請】
 疾病やその他やむを得ない理由により直接申込みをすることができない場合や、他の市区町村に居住している場合は郵便申請を受け付けています。
 登録申請用紙に必要事項をご記入の上、登録に必要なもの(本人確認書類の写し等)を同封してください。
 なお、電話番号は必ず昼間連絡の取れる電話番号を記入してください。
あて先 〒879-1592 大分県速見郡日出町2974番地1  日出町役場住民課
 

5.通知の対象となる証明書
 通知の対象となるのは、登録期間中に交付した次に掲げる証明書についてです。
・住民票の写し(本籍が記載されたもの)
・住民票記載事項証明書(本籍が記載されたもの)
・戸籍の附票の写し
・戸籍謄本及び戸籍抄本
・戸籍記載事項証明書
※除票・除籍も含む。

6.本人通知
【通知対象】
 本人の代理人又は第三者からの請求により登録者の住民票の写し等を交付したときは、登録者に通知します。ただし、特定事務受任者(弁護士、司法書士など)の戸籍法又は住民基本台帳法で定める紛争処理・解決手続の代理業務に係る請求により交付したときなど、通知の対象とならないものがあります。
 同一の住民票もしくは戸籍に記載(記録)されているかたであっても、事前に登録したかた以外は通知の対象とはなりません。
【通知内容】
 通知する内容は、交付年月日、交付した証明書の種別・通数、交付請求者の種別(代理人、第三者の別)です。
 


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お問い合わせ
住民課
電話:0977-73-3122/FAX:0977-72-7294
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